รู้ก่อนส่ง! บริการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ ต้องรู้อะไรบ้าง?

Thursday - 13/11/2025

ในยุคที่ธุรกิจไทยกำลังเติบโตและขยายไปสู่ตลาดโลก “บริษัทขนส่งระหว่างประเทศ” ถือเป็นหัวใจสำคัญของการทำธุรกิจนำเข้า-ส่งออก เพราะช่วยให้สินค้าของคุณเดินทางได้อย่างปลอดภัย รวดเร็ว และคุ้มค่า

แต่ก่อนจะเริ่มส่งของไปต่างประเทศ เราควรมาทำความเข้าใจขั้นตอนและรายละเอียดต่าง ๆ กันก่อน เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจทำให้สินค้าล่าช้า หรือถูกกักไว้ที่ศุลกากรโดยไม่รู้ตัว

บริษัทขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ คืออะไร?

บริการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ (International Freight Forwarding) คือ บริการที่ช่วยจัดการและประสานงานการขนส่งสินค้าจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่งอย่างครบวงจร ตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร การผ่านพิธีศุลกากร การเลือกวิธีขนส่งที่เหมาะสม (ทางเรือ ทางอากาศ หรือทางบก) ไปจนถึงการจัดส่งถึงปลายทาง

โดยผู้ให้บริการ Freight Forwarder จะทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างผู้ส่งสินค้า สายเรือ สายการบิน และหน่วยงานศุลกากร เพื่อให้การขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้องตามกฎหมายของทั้งประเทศต้นทางและปลายทาง

ขั้นตอนการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

1. เตรียมสินค้าและเอกสารให้ครบถ้วน

เอกสารที่จำเป็น ได้แก่

  • ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice)
  • รายการบรรจุสินค้า (Packing List) 
  • ใบอนุญาตนำเข้า-ส่งออก (Export-Import License)
  • ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin)
  • ประกันภัยสินค้า (Cargo Insurance)

หากขาดเอกสารเพียงหนึ่งอย่าง อาจทำให้สินค้าถูกกักที่ศุลกากรได้ทันที

2. เลือกวิธีขนส่งสินค้าระหว่างประเทศให้เหมาะกับสินค้า

การขนส่งสินค้าระหว่างประเทศมี 3 แบบหลัก ได้แก่

  • ทางอากาศ (Air Freight) เหมาะกับสินค้ามูลค่าสูง ต้องการความเร็ว เช่น อะไหล่ เครื่องมือแพทย์
  • ทางเรือ (Sea Freight) เหมาะกับสินค้าปริมาณมาก ราคาต่อหน่วยต่ำ เช่น วัตถุดิบ หรือสินค้าขายส่ง
  • ทางบก (Land Freight) เหมาะกับประเทศเพื่อนบ้านหรือภูมิภาคใกล้เคียง เช่น ไทย-ลาว-กัมพูชา-มาเลเซีย

บริษัทขนส่งสินค้าที่ดีควรมีบริการครบทุกช่องทาง เพื่อให้ลูกค้าเลือกได้ตามความเหมาะสมของงบประมาณและระยะเวลา

3. ผ่านพิธีการศุลกากร (Customs Clearance)

ขั้นตอนนี้สำคัญมาก เพราะเป็นด่านตรวจสอบก่อนสินค้าจะออกหรือเข้าแต่ละประเทศ ผู้เชี่ยวชาญศุลกากรจะตรวจสอบเอกสารเพื่อให้สินค้าผ่านด่านได้รวดเร็ว หากไม่มีทีมจัดการเอกสารที่ชำนาญ ควรใช้บริการ Freight Forwarder หรือตัวแทนขนส่งระหว่างประเทศ เพื่อช่วยลดความเสี่ยงสินค้าถูกตรวจเพิ่มหรือตีกลับ

4. ทำประกันภัยสินค้า 

หลายธุรกิจมักละเลยขั้นตอนนี้ แต่จริงๆ แล้ว Cargo Insurance เป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก เพราะช่วยป้องกันความเสียหายจากการขนส่ง เช่น สินค้าชำรุดจากแรงกระแทก การสูญหาย หรือเหตุการณ์ไม่คาดคิด (อุบัติเหตุหรือภัยธรรมชาติ) เมื่อเทียบกับมูลค่าสินค้าทั้งหมด ค่าเบี้ยประกันถือว่าคุ้มค่ามาก

5. ติดตามสถานะขนส่งแบบเรียลไทม์

บริษัทขนส่งสินค้าระหว่างประเทศมืออาชีพควรมีระบบ Online Tracking ให้ลูกค้าตรวจสอบสถานะสินค้าได้ตลอดเวลา เช่น อยู่ระหว่างเดินทาง หรือถึงปลายทางแล้ว ช่วยให้คุณวางแผนการจำหน่ายหรือกระจายสินค้าต่อได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อควรรู้ก่อนขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

ตรวจสอบข้อจำกัดของประเทศปลายทาง

แต่ละประเทศมีกฎระเบียบต่างกัน เช่น อาหารและยาต้องผ่านการตรวจจากหน่วยงานเฉพาะ เคมีภัณฑ์ต้องมีใบอนุญาตนำเข้า หรือสินค้าควบคุมพิเศษ เช่น เครื่องมือสื่อสาร ต้องมีเอกสารรองรับ

วางแผนต้นทุนให้ดี

ค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า ค่าธรรมเนียมศุลกากร และค่าใช้จ่ายเสริมอื่นๆ แตกต่างกันในแต่ละประเทศ หากไม่มีการวางแผน อาจทำให้กำไรลดลงโดยไม่รู้ตัว

เลือกบริษัทขนส่งสินค้าระหว่างประเทศที่เชื่อถือได้

ควรเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์จริงในต่างประเทศ มีระบบติดตามชัดเจน และสามารถให้คำปรึกษาเรื่องเอกสารได้ครบถ้วน ซึ่ง เกียรติธนาขนส่ง มีบริการครบทุกขั้นตอนพร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจกระบวนการโลจิสติกส์ระหว่างประเทศ 

ปัจจัยที่มีผลต่อ “ค่าขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ”

หลายคนมักสงสัยว่าทำไมค่าขนส่งแต่ละรอบถึงแตกต่างกัน ซึ่งจริงๆ แล้วมีหลายปัจจัยที่ที่ส่งผล เช่น 

  • น้ำหนักและขนาดของสินค้า
  • ประเทศปลายทางและระยะทางขนส่ง
  • รูปแบบการขนส่ง (เรือ, อากาศ, บก)
  • ประเภทสินค้า (สินค้าทั่วไป, อาหาร, สินค้าควบคุมอุณหภูมิ)

การวางแผนล่วงหน้าและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญสามารถช่วยประหยัดต้นทุนได้มาก เกียรติธนาขนส่ง พร้อมให้บริการขนส่งสินค้าครบวงจร ทั้งทางเรือ อากาศ และบก ด้วยทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 30 ปี

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ

  • กรอกเอกสารผิดหรือไม่ครบ ทำให้สินค้าถูกระงับหรือตรวจซ้ำ
  • ไม่ทำประกันสินค้า เสี่ยงสูญหายหากเกิดอุบัติเหตุหรือความเสียหาย
  • เลือกบริษัทขนส่งที่ไม่มีประสบการณ์ เสี่ยงความล่าช้าและต้นทุนบานปลาย
  • ไม่ตรวจสอบภาษีหรือข้อจำกัดของประเทศปลายทาง อาจถูกปฏิเสธการนำเข้า
  • ไม่วางแผนเวลาขนส่งล่วงหน้า โดยเฉพาะช่วงเทศกาลหรือไฮซีซั่นที่ค่าระวางสูง

เคล็ดลับเพิ่มความคุ้มค่าในการขนส่งระหว่างประเทศ

  • รวมสินค้าหลายรายการในตู้เดียว (Consolidated Shipment) เพื่อลดต้นทุน
  • ใช้บรรจุภัณฑ์มาตรฐาน ลดพื้นที่ว่างและป้องกันความเสียหาย
  • ตรวจสอบตารางเรือหรือเที่ยวบินล่วงหน้า เพื่อวางแผนให้ถึงจุดหมายทันเวลา
  • ขอใบเสนอราคา (Quotation) จากหลายบริษัทเพื่อเปรียบเทียบต้นทุน

บริการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก หากคุณเข้าใจขั้นตอนและเลือกพาร์ทเนอร์ที่เชี่ยวชาญ การขนส่งจะเป็นเรื่องง่าย ปลอดภัย และช่วยให้ธุรกิจเติบโตข้ามพรมแดนได้อย่างมั่นใจ

ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์อย่าง เกียรติธนาขนส่ง ได้เลย — เราพร้อมดูแลทุกขั้นตอน ตั้งแต่เอกสาร พิธีศุลกากร ไปจนถึงจัดส่งถึงมือปลายทาง ครบ จบ ในที่เดียว